Kassenbuch-Übersicht
Behalte alle Konten, Buchungen und Salden deines Vereins auf einen Blick. Die Übersicht zeigt Einnahmen, Ausgaben und offene Aufgaben.
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Kassenbuch & Finanzen
Buchhaltung, Konten, Buchungen, Spenden, Banking-Anbindung, Compliance, GoBD
Übersicht & Setup
Kontenplan (SKR-Vorlage einrichten)
Richte den Kontenplan deines Vereins ein — basierend auf SKR49 oder SKR42. Einmalig pro Chor, dient als Basis für alle Buchungen im Kassenbuch.
Kassenbuch > Einstellungen > Konten (Setup beim ersten Öffnen)
Buchungs-Kategorien verwalten
Erstelle und pflege Kategorien wie Mitgliedsbeitrag, Spende oder Notenkauf, um Buchungen sauber zu gruppieren und auszuwerten.
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Konten
Kassenbuch-Konten-Übersicht
Sieh alle Bankkonten und Bargeldkassen deines Vereins mit aktuellem Saldo, Banking-Status und letzten Bewegungen auf einen Blick.
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Bankkonto oder Kasse anlegen
Lege ein neues Bankkonto, eine Bargeldkasse oder ein virtuelles Konto im Kassenbuch an und verbinde es optional direkt mit deiner Bank.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Konten > Neues Konto
Konto bearbeiten oder löschen
Ändere Bezeichnung, IBAN oder Anfangssaldo eines Kontos. Lösche Konten, die nicht mehr genutzt werden — sofern keine Buchungen darauf liegen.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Konten > Konto bearbeiten/löschen
Saldo neu berechnen
Lass den Saldo eines Kontos neu berechnen, wenn nach Buchungs-Korrekturen oder einem Import die angezeigten Werte nicht mehr stimmen.
Kassenbuch > Konten > Konto öffnen > Saldo neu berechnen
Banking-Anbindung
Bank-Verknüpfungen verwalten
Verwalte alle PSD2-Verbindungen zu deinen Bankkonten an einer Stelle und sieh, welche Verbindungen aktiv, abgelaufen oder fehlerhaft sind.
Kassenbuch > Konten > Bank-Verknüpfungen
IBAN bei Bank-Verknüpfung auswählen
Wähle nach dem PSD2-Login das richtige IBAN aus, wenn deine Bank mehrere Konten hat. Chorilo verknüpft genau das ausgewählte Konto.
Kassenbuch > Konten > Bank-Verknüpfung > Konto auswählen
Bankkonto via PSD2 verbinden
Verknüpfe ein Bankkonto mit Chorilo, damit Umsätze automatisch geholt werden. Sicher und gesetzlich erlaubt via EU-PSD2-Schnittstelle.
Kassenbuch > Konten > Konto bearbeiten > Bank verbinden
Bank-Verbindung erneuern (90-Tage-Reauth)
Erneuere die PSD2-Berechtigung deiner Bank, bevor sie nach 90 Tagen abläuft, damit Chorilo weiter automatisch Bankumsätze holen kann.
Kassenbuch > Konten > Bank-Verknüpfung > Verbindung erneuern
Bank-Konto synchronisieren
Hole neue Bankumsätze sofort, statt auf die nächste automatische Synchronisation zu warten — etwa nach einer wichtigen Überweisung.
Kassenbuch > Konten > Bank-Verknüpfung > Jetzt synchronisieren
Bank-Verbindung trennen
Beende die PSD2-Verbindung zwischen Chorilo und deiner Bank. Bestehende Buchungen bleiben erhalten, neue Umsätze werden nicht mehr geholt.
Kassenbuch > Konten > Bank-Verknüpfung > Trennen
Buchungen
Buchungen anzeigen und filtern
Sieh alle Einnahmen und Ausgaben deines Vereins, filtere nach Konto, Kategorie, Datum oder Suchbegriff und exportiere für Auswertungen.
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Neue Buchung anlegen
Erfasse manuell eine Einnahme oder Ausgabe — etwa Bargeld-Spenden, Auslagen oder Buchungen ohne Bankbeleg. Mit Beleg-Upload und Kategorie.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Buchungen > Neue Buchung
Buchung öffnen, bearbeiten oder löschen
Korrigiere Kategorie, Verwendungszweck oder Beleg einer Buchung. Lösche fehlerhafte Buchungen — sofern die Periode noch offen ist.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Buchungen > Buchung öffnen
Beleg zur Buchung hochladen
Lade Quittungen, Rechnungen oder PDF-Belege zu einer Buchung hoch — GoBD-konform, sicher gespeichert und jederzeit für die Steuerprüfung abrufbar.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Buchungen > Beleg hochladen
Beleg-Erkennung (OCR und E-Rechnung)
Lass Chorilo den Beleg-Inhalt automatisch auslesen — Datum, Betrag, Empfänger. Spart Tipparbeit bei Quittungen, Rechnungen und E-Rechnungen.
Kassenbuch > Buchungen > Beleg-Erkennung (OCR / E-Rechnung)
Bank-Buchungen abgleichen (Reconciliation)
Gleiche importierte Bankumsätze mit deinen manuellen Buchungen ab. Chorilo schlägt automatisch passende Paare vor — du bestätigst oder verwirfst.
Kassenbuch > Buchungen > Reconciliation bestätigen / verwerfen
Rechnungen & Spenden
Spendenbescheinigung erstellen
Stelle gemeinnützigen Spendern eine offizielle Spendenbescheinigung nach §10b EStG aus. Chorilo erzeugt ein druckfertiges PDF zum Herunterladen.
Kassenbuch > Spendenbescheinigungen > Neue Bescheinigung
Spenden-Einstellungen
Hinterlege einmalig Vereinsdaten, Steuernummer, Freistellungsbescheid und Vorlagen für Spendenbescheinigungen und Rechnungen.
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Rechnungen — Übersicht
Alle eigenen Rechnungen Deines Chors an einem Ort: erstellen, finalisieren, stornieren, archivieren — mit ZUGFeRD/XRechnung-Unterstützung.
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Rechnung erstellen
Lege eine neue Rechnung mit Empfänger, Positionen und Vorlage an. Live-Vorschau rechts, Speichern als Entwurf oder direkt finalisieren.
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Rechnung öffnen und PDF anzeigen
Sieh Dir eine einzelne Rechnung im Detail an: PDF-Vorschau, Status, Empfänger, Positionen, verknüpfte Buchungen und alle Aktionen.
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Rechnungsentwurf bearbeiten
Bearbeite gespeicherte Rechnungsentwürfe — Empfänger, Positionen, Datum, Vorlage. Nur möglich solange Status Entwurf.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Rechnungen > Rechnung > Bearbeiten
Rechnungsentwurf löschen
Lösche nicht mehr benötigte Rechnungsentwürfe. Finalisierte Rechnungen können niemals gelöscht werden — nur storniert.
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Rechnung finalisieren
Wandle einen Entwurf in eine finale Rechnung um: Nummer wird vergeben, PDF erzeugt und im S3-Archiv abgelegt, danach unveränderlich.
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Rechnung stornieren (Gutschrift)
Hebe eine finalisierte Rechnung GoBD-konform durch eine Gutschrift auf — die Originalrechnung bleibt erhalten und bekommt Status Storniert.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kassenbuch > Rechnungen > Rechnung > Stornieren
Rechnungs-Vorlagen verwalten
Gestalte das Layout Eurer Rechnungen mit dem visuellen Vorlagen-Editor — Header, Footer, Logo, Schrift, Farben, Briefpapier. Mehrere Vorlagen pro Sprache möglich.
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Nummernkreis für Rechnungen
Konfiguriere das Format Eurer Rechnungsnummern mit Platzhaltern wie %Y, %m und %04N — z.B. RE-2026-0001. Reset jährlich, monatlich oder nie.
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Verkäufer-Daten und Steuermodus
Hinterlege einmalig Vereinsdaten, Steuermodus (regulär / Kleinunternehmer §19 UStG), IBAN, USt-ID und Logo — gelten dann für alle Rechnungen.
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Berichte & Compliance
Auswertungen und Berichte
Erstelle Auswertungen wie Einnahmen-Ausgaben-Übersicht, Kategorien-Bericht oder Spenden-Liste — als PDF oder Excel für Vorstand und Mitgliederversammlung.
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GoBD-Export für Steuerprüfer
Exportiere dein Kassenbuch GoBD-konform im DATEV-Format oder als XML — für Steuerberater, Finanzamt oder Betriebsprüfung.
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Periodenabschluss / Jahresabschluss
Schließe ein Quartal oder Geschäftsjahr ab und friere alle Buchungen GoBD-konform fest. Korrekturen sind danach nur über Berichtigungen möglich.
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Compliance und Audit-Log
Sieh die unveränderliche Aufzeichnung aller Buchungs-Änderungen — wer hat wann was bearbeitet. GoBD-konform für Steuerprüfer und Kassenprüfung.
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Buchungen aus CSV importieren
Importiere Bankumsätze, Sammel-Belege oder Daten aus alten Buchhaltungs-Systemen via CSV — mit Spalten-Zuordnung und Dubletten-Prüfung.
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