Rechnung öffnen und PDF anzeigen
Sieh Dir eine einzelne Rechnung im Detail an: PDF-Vorschau, Status, Empfänger, Positionen, verknüpfte Buchungen und alle Aktionen.
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Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Berechtigung nötig: Cashbook › View
Was ist das?
Die Detail-Ansicht einer Rechnung zeigt alle Informationen auf einen Blick:
- Status-Badge (Entwurf, Final, Storniert, Gutgeschrieben)
- Kopfdaten — Nummer, Datum, Fälligkeit, Empfänger, Brutto
- PDF-Vorschau im iframe (bei finalisierten Rechnungen direkt aus dem Archiv)
- Positionen mit Mengen, Einzelpreisen und USt-Sätzen
- Verknüpfte Kassenbuch-Buchungen (Zahlungen)
- Aktionen je nach Status
Aktionen nach Status
Entwurf
- Bearbeiten — öffnet den Editor
- Finalisieren — vergibt Nummer + erzeugt PDF (irreversibel!)
- Entwurf löschen — Soft-Delete (wiederherstellbar in DB, nicht UI)
Final
- Stornieren (Gutschrift) — erzeugt automatisch eine Gutschriftsrechnung mit negativen Beträgen
- Buchung anlegen — prefilled Kassenbuch-Buchung für den Zahlungseingang
- PDF herunterladen — aus dem S3-Archiv
- XML herunterladen — falls E-Rechnungs-XML vorhanden
Storniert / Gutgeschrieben
- nur PDF herunterladen / XML herunterladen — keine weiteren Änderungen möglich
PDF-Vorschau
Bei finalisierten Rechnungen wird das archivierte PDF aus S3 in einem iframe angezeigt — Browser-typisch mit Zoom, Druck und Download.
Bei Entwürfen kannst Du auf "PDF erzeugen" klicken — dann wird eine temporäre Vorschau-PDF gerendert (ohne Nummer, ohne Archivierung).
Berechtigung
Du brauchst cashbook.view zum Ansehen und Herunterladen, cashbook.edit für Aktionen wie Finalisieren oder Stornieren.
Häufige Fragen
Warum sehe ich bei Entwürfen kein PDF?▾
Entwürfe haben noch kein archiviertes PDF — das wird erst beim Finalisieren erzeugt. Du kannst über "PDF erzeugen" eine temporäre Vorschau-PDF erstellen lassen, ohne zu finalisieren.
Was zeigen die verknüpften Buchungen?▾
Sobald Du im Kassenbuch eine Zahlung mit dieser Rechnung verknüpfst (z.B. Zahlungseingang über den Button "Buchung anlegen"), siehst Du hier alle verknüpften Kassenbuch-Buchungen. So weißt Du, ob die Rechnung bezahlt ist.
Kann ich die XML-Datei separat herunterladen?▾
Ja — bei finalen Rechnungen mit E-Rechnungs-Format ZUGFeRD oder XRechnung erscheint der Button "E-Rechnungs-XML". Der Button ist nur sichtbar, wenn ein XML vorhanden ist.
Wie lange ist der temporäre PDF-Link gültig?▾
Der iframe nutzt einen temporären S3-Signed-URL, der 2 Stunden gilt. Beim erneuten Öffnen der Seite wird automatisch ein neuer Link erzeugt — also keine Sorge wenn er abläuft.
Kann ich mehrere Buchungen für eine Rechnung anlegen?▾
Ja — z.B. bei Teilzahlungen. Klick "Buchung anlegen" mehrmals und passe den Betrag pro Buchung an. Alle Buchungen werden in der Sidebar der Rechnung gelistet.
Frage übrig? Frag den KI-Hilfe-Bot.
Klick auf den Hilfe-Button rechts unten und stelle deine Frage.