Kontakte-Übersicht
Externes Adressbuch deines Chors. Konzertveranstalter, Sponsoren, Banken, Versicherungen, Ehrengäste und Gastmusiker zentral gepflegt — mit Tag-Filter, Suche und Verknüpfung zu Belegen.
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Kontakte (Adressbuch)
Externes Adressbuch des Chors: Konzertveranstalter, Sponsoren, Banken, Versicherungen, Ehrengäste, Gastmusiker — mit Tag-Klassifikation und Verknüpfung zu Rechnungen, Buchungen und Terminen.
Neuen Kontakt anlegen
So legst du einen externen Kontakt im Adressbuch an: Stammdaten, Adresse, Bankverbindung, Steuer-IDs und Tags. Voraussetzung: Recht „contacts.edit".
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Kontakt bearbeiten
Stammdaten eines externen Kontakts aktualisieren — Adresse, Bankverbindung, Tags, Notizen und DSGVO-Felder. Voraussetzung: Recht „contacts.edit".
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Kontakt archivieren oder wiederherstellen
Nicht mehr aktive Kontakte ohne Datenverlust ausblenden. Verknüpfte Rechnungen und Buchungen bleiben gültig. Wiederherstellung jederzeit möglich. Recht: „contacts.delete".
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Tags verwalten
Eigene Tags für die Kontakt-Klassifikation anlegen, umbenennen oder löschen. System-Tags (Bank, Sponsor, Konzertveranstalter etc.) sind nicht änderbar.
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Kontakte importieren (Excel/CSV)
Excel-Vorlage herunterladen, Daten eintragen und im Import-Wizard prüfen. Duplikate werden automatisch per E-Mail oder IBAN erkannt — pro Zeile entscheidest du: Neu, Aktualisieren oder Überspringen.
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Kontakte als Excel exportieren
Lade das Adressbuch als Excel- oder CSV-Datei herunter, optional gefiltert nach Tag oder Archiv-Status. Wird im Security-Audit-Log protokolliert (DSGVO-Relevanz).
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Spendenquittung für Kontakt erstellen
Aus der Kontakt-Detailansicht eine Zuwendungsbestätigung nach § 10b EStG erzeugen. Donor-Name und -Adresse werden automatisch übernommen, die Verknüpfung zur Buchung wird gespeichert.
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Adressbuch-Kontakte mit Termin verknüpfen
Verknüpfe Sponsoren, Ehrengäste, Gastmusiker oder andere Adressbuch-Kontakte mit einem Termin — mit Rolle und Notizen. Sichtbar im Termin-Tab „Kontakte".
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DSGVO-Auskunft & Löschung für Kontakt
Auskunft nach Art. 15 DSGVO als JSON-Download und endgültige Löschung nach Art. 17 DSGVO mit GoBD-konformer Beleg-Snapshot-Logik. Pflicht-Recht: contacts.gdpr.
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