Rechnungsentwurf bearbeiten
Bearbeite gespeicherte Rechnungsentwürfe — Empfänger, Positionen, Datum, Vorlage. Nur möglich solange Status Entwurf.
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Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Berechtigung nötig: Cashbook › Edit
Was ist das?
Der Bearbeiten-Modus lädt einen bestehenden Rechnungsentwurf in den Editor und ermöglicht alle Änderungen — genau wie bei "Neue Rechnung", aber mit den bereits eingegebenen Daten.
Wann kannst Du bearbeiten?
Nur Entwürfe sind bearbeitbar. Bei jedem anderen Status (Final, Storniert, Gutgeschrieben) ist die Bearbeitung blockiert — eine Warnung zeigt das oben in der Seite.
So bearbeitest Du
- Öffne die Rechnungs-Detailseite über die Übersicht.
- Klick "Bearbeiten" (nur sichtbar bei Entwürfen).
- Ändere Empfänger, Positionen, Datum, Notizen — alles wie im Editor.
- Klick "Speichern", um die Änderungen festzuhalten — Status bleibt Entwurf.
- Oder "Speichern & finalisieren" für direkte Finalisierung.
Was Du nicht ändern kannst
- Rechnungsnummer — die wird erst beim Finalisieren vergeben
- Status — manuell nicht änderbar; nur über Finalisieren / Stornieren
Berechtigung
Du brauchst cashbook.edit.
Häufige Fragen
Kann ich eine finalisierte Rechnung nachträglich ändern?▾
Nein — sobald eine Rechnung finalisiert ist, sind alle Felder gesperrt (GoBD-Pflicht). Du kannst sie nur stornieren (Gutschrift) und eine neue Rechnung erstellen.
Was passiert beim Speichern?▾
Die Änderungen werden im Entwurf gespeichert. Die Rechnung bekommt noch keine Nummer und kein PDF. Du kannst weiterbearbeiten oder direkt finalisieren.
Kann ich eine Rechnung von einer anderen Person bearbeiten?▾
Ja, alle Personen mit cashbook.edit-Berechtigung können beliebige Entwürfe Eures Chors bearbeiten. Wer zuletzt gespeichert hat, steht im updated_by-Feld.
Was passiert wenn zwei Personen gleichzeitig bearbeiten?▾
Letzter Speichervorgang gewinnt — kein Konflikt-Handling. In der Praxis selten ein Problem, da Rechnungen meist von einer Person erstellt werden. Bei Bedarf Absprache treffen.
Kann ich die Rechnungsnummer manuell vergeben?▾
Nein — die Nummer wird beim Finalisieren atomar aus dem Nummernkreis gezogen. Damit ist garantiert, dass keine Lücken oder Duplikate entstehen (GoBD-Pflicht).
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