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Rechnung stornieren (Gutschrift)

Hebe eine finalisierte Rechnung GoBD-konform durch eine Gutschrift auf — die Originalrechnung bleibt erhalten und bekommt Status Storniert.

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Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Berechtigung nötig: Cashbook › Edit

Was ist das?

Eine Stornierung über eine Gutschrift hebt eine finalisierte Rechnung buchhalterisch auf — GoBD-konform, ohne die Originalrechnung zu löschen oder zu ändern.

So stornierst Du

  1. Öffne die finale Rechnung in der Detailansicht.
  2. Klick "Stornieren (Gutschrift)" in der Aktionen-Spalte.
  3. Trage einen Grund im Prompt ein (z. B. "falscher Empfänger", "Auftrag zurückgezogen") — wird in der Gutschrift und im Audit-Log gespeichert.
  4. Bestätige. Die Gutschrift wird sofort erzeugt + finalisiert.
  5. Du wirst zur neuen Gutschrift weitergeleitet — Status "Gutschrift", Beträge negativ.

Was passiert technisch

  1. Eine neue Rechnung mit negativen Beträgen wird erstellt (is_credit_note = true).
  2. Die Originalrechnung bekommt Status credited + Verweis auf die Gutschrift.
  3. Die Gutschrift wird automatisch finalisiert (bekommt Nummer, PDF auf S3).
  4. Security-Audit-Log-Eintrag mit Grund.

Wo siehst Du die Verknüpfung

  • Auf der Originalrechnung steht oben: "Storniert via Gutschrift Nr. [Nummer]"
  • Auf der Gutschrift steht oben: "Gutschrift zur Rechnung Nr. [Nummer]"

Berechtigung

Du brauchst cashbook.edit.

Tipps

  • Stelle sicher, dass Du wirklich stornieren willst — die Aktion ist unumkehrbar, und Original + Gutschrift bleiben für immer erhalten.
  • Schreibe einen aussagekräftigen Grund — bei späteren Prüfungen (z.B. Finanzamt) ist das wichtiger als Du denkst.
  • Bei Bezahltvorgang stornieren: wenn bereits eine Zahlungs-Buchung verknüpft ist, denk daran, auch im Kassenbuch eine Gegenbuchung anzulegen.

Häufige Fragen

Warum kann ich nicht einfach löschen?▾
Rechnungen sind nach Finalisierung GoBD-pflichtig — sie dürfen nicht gelöscht oder geändert werden. Stattdessen wird eine Gutschrift erzeugt, die buchhalterisch den Vorgang aufhebt. Das ist die gesetzlich vorgegebene Methode.
Was passiert mit der Originalrechnung?▾
Sie bleibt unverändert erhalten — bekommt den Status "Storniert" und verweist auf die neue Gutschrift. Die PDF ist weiterhin herunterladbar.
Welche Nummer bekommt die Gutschrift?▾
Die nächste Nummer aus Eurem Nummernkreis. Da Du nur einen Nummernkreis pro Chor hast, läuft die Gutschrift in der gleichen Zählung. Auf dem PDF steht "Gutschrift zur Rechnung [Originalnummer]".
Kann ich eine Teilgutschrift erstellen?▾
Nein — aktuell nur Vollgutschrift (komplettes Storno). Für Teilgutschriften müsstest Du voll stornieren und dann eine neue Rechnung mit den verbleibenden Positionen erstellen.
Kann ich eine Gutschrift wieder stornieren?▾
Nein. Gutschriften sind selbst final und können nicht storniert werden — sonst entstünde eine Storno-Endlosschleife. Wenn Du Dich vertan hast, schreibe eine neue Rechnung an den Kunden.
Bleibt die Originalrechnung im Audit-Log?▾
Ja, beide bleiben für immer. Original mit Status credited, Gutschrift mit is_credit_note=true. Beide haben volle Audit-Trail-Einträge in SecurityAuditLog.
Muss ich die Stornierung dem Kunden mitteilen?▾
Ja — sonst bleibt der Kunde mit zwei Dokumenten zurück, die er buchhalterisch nicht versteht. Schick Original + Gutschrift gemeinsam mit kurzem Hinweis ("Bitte beide Dokumente austauschen — wir senden Ihnen eine korrekte neue Rechnung").

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