Termine

Termin-Übersicht

Alle anstehenden und vergangenen Termine deines Ensembles auf einen Blick. Kalender-, Listen- und Monatsansicht, Filter nach Stimmen, Status und Zeitraum.

Termin erstellen

Lege Proben, Auftritte und andere Termine für dein Ensemble an. Alle Mitglieder werden automatisch benachrichtigt und können zu- oder absagen.

Termin bearbeiten

Datum, Uhrzeit, Ort, Teilnehmer oder Beschreibung eines bestehenden Termins ändern. Mitglieder werden über Änderungen automatisch benachrichtigt.

Termin löschen

Einen Termin endgültig entfernen. Alle Mitglieder werden über die Absage informiert. Bereits abgegebene Anwesenheiten und Kommentare gehen verloren.

Terminserie erstellen

Termin duplizieren

Eine Kopie eines bestehenden Termins erstellen — mit allen Eigenschaften, Noten und Aufgaben. Spart Zeit bei wiederkehrenden Auftritten oder ähnlichen Proben.

Termin-Detailansicht

Alle Informationen zu einem Termin auf einer Seite — Beschreibung, Anwesenheit, Noten, Kommentare, Aufgaben, Tickets. Zentrale Anlaufstelle für jeden Termin.

KI-Programmvorschlag

KI-gestützte Empfehlung passender Noten für einen Termin. Berücksichtigt Anlass, Dauer, Stimmverteilung und das vorhandene Repertoire deines Ensembles.

Termin zu- oder absagen (RSVP)

Sage einem Termin zu oder ab — direkt aus der Übersicht oder Detailansicht. Optional mit Kommentar (z.B. komme später, bringe Kollegen mit).

Teilnehmerliste anzeigen

Sieh, wer zu einem Termin zugesagt, abgesagt oder noch nicht reagiert hat. Gruppiert nach Stimmen, mit Anzahl pro Stimme und Gesamtsumme.

Anwesenheit nachträglich bearbeiten

Korrigiere oder pflege Anwesenheiten nach einer Probe oder einem Auftritt — auch für Mitglieder, die nicht selbst zugesagt haben. Wichtig für Statistiken und Verbandsmeldungen.

Anwesenheits-Historie eines Mitglieds

Sieh die komplette Anwesenheitshistorie eines Mitglieds — wann es da war, wann nicht, wie oft entschuldigt. Wichtig für Vorgespräche, Jubiläen und Vereinsstatistik.

Gäste zu Termin einladen

Lade externe Personen — etwa Gastsänger, Solisten oder Familienmitglieder — zu einem Termin ein, ohne dass sie Mitglied im Chor werden müssen.

Erinnerungen an Teilnehmer senden

Schicke Mitgliedern eine zusätzliche Erinnerung an einen anstehenden Termin — manuell oder automatisch ein bis zwei Tage vor dem Datum.

Termin-Zusatzfelder (Custom Fields)

Lege eigene Felder für Termine an — z.B. Anfahrtsbeschreibung, Dresscode, Kontakt-Person, Honorar. Pflegbar pro Termin oder Termin-Typ.

Termin kommentieren

Diskutiere mit anderen Mitgliedern direkt am Termin — Fragen, Hinweise, Organisatorisches. Mit @Erwähnungen kannst du gezielt jemanden ansprechen.

Termin-Kommentar löschen

Lösche einen eigenen oder fremden Kommentar an einem Termin. Eigene Kommentare immer, fremde nur mit Moderations-Berechtigung.

Termin-Kommentare anzeigen

Sieh dir alle Kommentare zu einem Termin an — Fragen, Antworten und Diskussionen rund um Probe, Auftritt oder Konzert auf einen Blick.

Kommentare abonnieren oder abbestellen

Lass dich automatisch über neue Kommentare zu einem Termin benachrichtigen — oder bestelle das Abo wieder ab, wenn dich die Diskussion nicht mehr interessiert.

Noten zu Termin hinzufügen

Verknüpfe Stücke aus der Notenbibliothek mit einem Termin — Mitglieder sehen die Probe- oder Konzertliste sofort und können offline üben.

Noten am Termin anzeigen, sortieren, entfernen

Verwalte die mit einem Termin verknüpften Noten — Reihenfolge ändern, Stücke entfernen, neue hinzufügen. Mitglieder sehen die Liste sofort.

Noten aus anderem Termin importieren

Übernimm die komplette Stückauswahl eines früheren Termins mit einem Klick — perfekt für wiederkehrende Konzertprogramme oder Probenreihen.

Dateien am Termin verlinken

Hänge PDFs, Bilder oder andere Dokumente direkt an einen Termin — Anfahrtsplan, Bühnenanordnung, Programmheft oder Kleidungs-Foto sind sofort für alle erreichbar.

Dateien zum Termin herunterladen

Lade alle am Termin verlinkten Dateien einzeln oder als ZIP herunter — Anfahrtsplan, Programmheft oder Bühnenskizze hast du so auch offline parat.

Aufgaben zum Termin verwalten

Verteile To-dos rund um einen Termin — wer bringt das Notenpult, wer organisiert Getränke, wer holt den Schlüssel ab. Mit Verantwortlichen und Status.

Ticketing für Termin aktivieren

Verkaufe Tickets für dein Konzert direkt über Chorilo — mit Online-Bestellung, automatischem QR-Code-Versand und voller Übersicht über alle Bestellungen.

Ticket-Kategorien definieren

Lege verschiedene Ticket-Arten mit Preis, Kontingent und Beschreibung an — Erwachsene, Ermäßigt, Kinder oder Familienkarte für dein Konzert.

Sitzplan-Layout für Tickets

Erstelle einen interaktiven Sitzplan für dein Konzert — Käufer wählen ihren Wunschplatz, du behältst Reihen, Blöcke und Zonen voll im Blick.

Ticket-Bestellungen verwalten

Behalte alle Ticket-Bestellungen im Blick — Käufer, Bezahlstatus, ausgegebene QR-Codes und der Einlass am Konzerttag per Scanner.

Ticket-Einnahmen auszahlen

Lass dir die Einnahmen aus dem Ticketverkauf auf euer Vereinskonto überweisen — transparente Abrechnung mit Beleg für die Buchhaltung.

Veranstaltungsorte verwalten

Verwalte alle Veranstaltungsorte deines Chors — Probenraum, Konzertsaal, Gemeindezentrum. Pro Ort kannst du auch einen Sitzplan hinterlegen.

Neuen Veranstaltungsort anlegen (mit Sitzplan)

Lege einen neuen Veranstaltungsort an — mit Adresse, Wegbeschreibung und optional einem detaillierten Sitzplan für Konzerte.

Veranstaltungsort bearbeiten (Sitzplätze, Bereiche, Objekte)

Aktualisiere Adresse, Wegbeschreibung und Sitzplan eines Veranstaltungsorts. Änderungen wirken sofort auf alle bestehenden Termine.

Veranstaltungsort duplizieren oder löschen

Dupliziere einen bestehenden Veranstaltungsort als Vorlage oder lösche nicht mehr genutzte Orte. Bestehende Termine bleiben erhalten.

iCal-Abonnement (Termine in eigenen Kalender)

Abonniere alle Chorilo-Termine deines Ensembles in deinem persönlichen Kalender — Google, Apple, Outlook. Automatisch synchronisiert bei jeder Änderung.