Verkäufer-Daten und Steuermodus

Hinterlege einmalig Vereinsdaten, Steuermodus (regulär / Kleinunternehmer §19 UStG), IBAN, USt-ID und Logo — gelten dann für alle Rechnungen.

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Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kassenbuch›Rechnungen›Einstellungen›Steuer & Verkäufer

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Berechtigung nötig: Cashbook › Invoices › Settings

Was ist das?

Die Verkäufer-Daten sind die zentralen Stammdaten Eures Chors für Rechnungen. Du hinterlegst sie einmal — danach werden sie auf jeder neuen Rechnung automatisch eingetragen.

Drei Bereiche

1. Steuermodus

Modus	Wann
Regulär	USt-pflichtig — pro Position 0 / 7 / 19 % USt
Kleinunternehmer §19 UStG	USt-befreit — USt-Spalte verschwindet, Hinweis erscheint automatisch auf Rechnung

2. Verkäufer-Stammdaten

Vereinsname (laut Vereinsregister)
Straße, PLZ, Ort, Land
USt-ID und/oder Steuernummer
E-Mail, Telefon, Webseite

3. Bankverbindung

IBAN, BIC, Bankname — erscheinen im Footer jeder Rechnung

Logo — PNG/JPG/SVG hochladen, erscheint im Briefkopf
Default-Footer — z.B. Vereinsregister, Vorstand, Spendenhinweis — erscheint auf jeder Rechnung im Footer

So legst Du fest

Öffne Verwaltung > Kassenbuch > Rechnungen > Einstellungen > Steuer & Verkäufer.
Wähle den Steuermodus.
Setze Default-Werte für Währung, Zahlungsfrist und E-Rechnungs-Format.
Trage Verkäufer-Daten vollständig ein.
Trage Bankverbindung ein.
Lade ein Logo hoch (optional).
Schreibe einen Default-Footer (optional).
Speichere.

Was passiert bei fehlenden Pflichtangaben

Beim Finalisieren einer Rechnung prüft Chorilo, ob alle Pflichtfelder gesetzt sind. Bei E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) sind die Anforderungen strenger — fehlen Felder, blockiert Chorilo die Finalisierung mit konkreter Fehlermeldung.

Empfehlung: vor der ersten Rechnung alles ausfüllen, dann läuft alles glatt.

Wer darf das ändern

Du brauchst cashbook.invoices.settings — eine restriktive Berechtigung, da Änderungen auf alle künftigen Rechnungen wirken.

Tipps

Kleinunternehmer-Toggle ist Verein-weit, nicht pro Rechnung. Wenn ihr aus Kleinunternehmer rausfallt, einfach umstellen.
USt-ID anlassen — auch wenn Du Kleinunternehmer bist, schadet es nicht, eine USt-ID zu haben (für innergemeinschaftliche Lieferungen).
Logo hochauflösend hochladen — mindestens 600 px Breite, transparent (PNG) ist optimal.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zu den Spenden-Einstellungen?▾

Spenden-Einstellungen sind für Spendenbescheinigungen. Diese Einstellungen sind für eigene Rechnungen. Es gibt Überschneidungen (Vereinsdaten, IBAN), aber rechtlich sind das verschiedene Dokumente mit verschiedenen Pflichtangaben.

Wann nutze ich Kleinunternehmer §19 UStG?▾

Wenn Euer Verein laut §19 UStG umsatzsteuerlich befreit ist (z.B. unter 22.000 € Umsatz im Vorjahr). Dann steht auf jeder Rechnung automatisch der Hinweis, und USt wird mit 0 % berechnet. Bei Unsicherheit den Steuerberater fragen.

Brauche ich eine USt-ID?▾

Für reine Kleinunternehmer-Rechnungen nein. Für reguläre B2B-Rechnungen (auch innerhalb der EU) ja. Die USt-ID erscheint dann auf jeder Rechnung im Footer.

Was ist der Unterschied zwischen Steuernummer und USt-ID?▾

Steuernummer ist Eure deutsche Finanzamt-Nummer (Format z.B. 21/815/08111). USt-ID ist EU-weit (Format DE123456789). Bei B2B-Rechnungen im EU-Ausland (innergemeinschaftliche Lieferung) brauchst Du die USt-ID, sonst reicht die Steuernummer.

Mein Default-Footer wird auf der Rechnung nicht angezeigt?▾

Prüf die Vorlage — der Footer-Text wird über die Variable {{invoice.footer_note}} eingebunden. Wenn die Vorlage diese Variable nicht enthält, erscheint der Default-Footer nicht. Im TemplateEditor die Variable einfügen.

Kann ich pro Konto eine andere Bankverbindung hinterlegen?▾

Aktuell nicht — eine zentrale Bankverbindung pro Chor (die Kassenbuch-Bank-Konten haben eigene IBAN, aber die ist für interne Buchungen, nicht für Rechnungen). Für externe Rechnungs-Bankverbindungen brauchst Du die hier zentral.

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