Rechnungs-Vorlagen verwalten
Gestalte das Layout Eurer Rechnungen mit dem visuellen Vorlagen-Editor — Header, Footer, Logo, Schrift, Farben, Briefpapier. Mehrere Vorlagen pro Sprache möglich.
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Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Berechtigung nötig: Cashbook › Invoices › Settings
Was ist das?
Der Vorlagen-Editor ist ein WYSIWYG-Tool, mit dem Du das Layout Eurer Rechnungs-PDFs visuell gestaltest — ohne Programmierkenntnisse. Du kannst:
- Header und Footer mit Logo, Adresse, USt-ID, Bank gestalten
- Empfänger-Block mit Variablen für Name, Anschrift, USt-ID
- Positions-Tabelle mit Spalten Deiner Wahl (Beschreibung, Menge, Einheit, Preis, USt, Summe)
- Summen-Block mit Netto, USt, Brutto
- Schriftarten, Farben, Größen einstellen
- Briefpapier-PDF als Hintergrund hochladen
- Variable Platzhalter einfügen, die bei jeder Rechnung mit den echten Daten ersetzt werden
Verfügbare Variablen
| Gruppe | Variable | Beispiel / Hinweis |
|---|---|---|
Verein / Verkäufer (seller, Alias club) |
seller.name |
Musterchor e.V. |
seller.address_line1 seller.address_line2 |
Musterstraße 1 / c/o Vorstand | |
seller.postal_code seller.city seller.country |
12345 Musterstadt / DE | |
seller.email seller.phone seller.website |
||
seller.vat_id seller.tax_number |
DE123456789 | |
seller.iban seller.bic seller.bank_name |
||
| Spenden-/Gemeinnützigkeitsdaten | org.name org.address org.zip org.city |
aus Spenden-Einstellungen |
org.tax_id org.tax_office |
Steuernummer + Finanzamt | |
org.exemption_date org.exemption_period org.purpose |
Freistellungsbescheid | |
| Empfänger | customer.name |
Max Mustermann |
customer.address_line1 customer.address_line2 |
||
customer.postal_code customer.city customer.country |
||
customer.vat_id customer.email customer.language |
||
| Rechnung | invoice.number |
RE-2026-0001 |
invoice.date invoice.due_date invoice.currency |
EUR | |
invoice.total_net invoice.total_tax invoice.total_gross |
||
invoice.header_note invoice.footer_note |
||
invoice.is_credit_note invoice.credits_number |
true bei Gutschrift, Originalnummer | |
| Bankkonto der Rechnung | account.name account.iban account.bank_name |
aus verknüpftem Kassenbuch-Konto |
account.type account.currency |
||
| Steuer-/Modus | meta.tax_mode meta.is_kleinunternehmer |
regulär / Kleinunternehmer §19 |
| Datum heute | today.date today.year today.month |
2026-05-17 / 2026 / 5 |
today.month_name today.day |
Mai / 17 | |
| Positionen | items (Schleife) |
je Position: description, quantity, unit, unit_price, tax_rate, line_net, line_tax, line_gross (Aliase: total = line_gross, subtotal = line_net) |
So legst Du eine Vorlage an
- Öffne Verwaltung > Kassenbuch > Rechnungen > Einstellungen > Vorlagen.
- Klick "+ Neue Vorlage".
- Trage Name und Sprache oben in der Leiste ein.
- Gestalte das Layout — zieh Frames aus der Sidebar, füge Variablen via Slash-Menü ein, ändere Stil-Einstellungen.
- Markiere als Standard wenn diese Vorlage automatisch bei neuen Rechnungen verwendet werden soll.
- Speichere oben rechts.
Mehrere Sprachen
Pro Sprache (Deutsch, English, Français, …) kannst Du eine eigene Vorlage anlegen. Bei einer Rechnung mit Sprache "English" schlägt Chorilo automatisch die englische Default-Vorlage vor.
Aktionen
- Bearbeiten — öffnet die Vorlage im Editor
- Duplizieren — Kopie mit Suffix "(Kopie)", praktisch zum Ausprobieren
- Als Standard — markiert als Default für die Sprache
- Löschen — Soft-Delete (existierende Rechnungen bleiben unverändert)
Berechtigung
Du brauchst cashbook.invoices.settings — eine eigene, restriktive Berechtigung. Vorlagen-Änderungen wirken sich auf alle künftigen Rechnungen aus, daher nicht jede Person mit cashbook.edit sollte das dürfen.
Tipps
- Starte mit der Standardvorlage ("Chorilo Standard DE") und passe sie an statt bei Null zu beginnen.
- Lade ein hochauflösendes Logo (mind. 600 px Breite) — das sieht im PDF deutlich besser aus.
- Teste die Vorlage mit Beispieldaten in der Live-Vorschau, bevor Du sie als Standard markierst.
- Vermeide hartcodierten Text wie "Musterchor GmbH" — nutze immer Variablen, damit die Vorlage chorüberschreibend funktioniert.
Häufige Fragen
Wie viele Vorlagen kann ich anlegen?▾
Beliebig viele pro Sprache. Pro Sprache ist jeweils eine Vorlage Default — die wird bei neuen Rechnungen automatisch vorgeschlagen.
Was ist der Unterschied zu einem normalen PDF-Editor?▾
Der invoicer-Editor arbeitet mit Platzhalter-Variablen wie {{seller.name}} oder {{invoice.number}}. Du gestaltest das Layout EINMAL — die konkreten Daten werden bei jeder Rechnung automatisch eingesetzt.
Kann ich eine Vorlage löschen, die schon für Rechnungen verwendet wurde?▾
Ja — die Vorlage wird soft-deleted, die existierenden Rechnungen behalten aber das archivierte PDF (das ändert sich nicht mehr). Neue Rechnungen können diese Vorlage nicht mehr wählen.
Wie schaltet Chorilo zwischen Sprach-Vorlagen automatisch um?▾
Beim Erstellen einer Rechnung wird die Sprache des Empfängers gewählt — Chorilo schlägt automatisch die Default-Vorlage für diese Sprache vor. Wenn keine Default existiert, nimmt es die erste Vorlage in dieser Sprache, sonst irgendeine.
Was passiert wenn ich eine Vorlage live während des Editierens speichere?▾
Sofort wirksam für neue Rechnungen. Bereits finalisierte Rechnungen behalten ihre archivierte PDF — die wird NIE neu gerendert. Nur Entwürfe verwenden die aktualisierte Vorlage beim nächsten Vorschau-Render.
Kann ich Briefpapier (Hintergrund-PDF) hinterlegen?▾
Ja — im TemplateEditor unter Stil-Einstellungen kannst Du eine Briefpapier-PDF hochladen. Wird hinter den Content gelegt, optional nur erste Seite oder alle Seiten.
Frage übrig? Frag den KI-Hilfe-Bot.
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