Chöre & Ensembles

Chor anlegen, Mitglieder verwalten, Stimmen, Setup, Einstellungen, Öffentliche Webseite, Veranstaltungsorte, Rechtegruppen, Dateien, Abonnement

Grundlagen

Chöre-Liste (alle deine Chöre)

Sieh alle Chöre und Ensembles, in denen du Mitglied bist, auf einen Blick. Wechsle mit einem Klick zwischen deinen Chören und behalte den Überblick.

Chöre

Neuen Chor erstellen

Lege deinen Chor in Chorilo an und richte ihn in wenigen Minuten ein. Anschließend kannst du Mitglieder einladen und mit der Probenplanung starten.

Chöre > + Ensemble erstellen

Chor-Stammdaten bearbeiten

Passe Name, Logo, Beschreibung, Kontaktdaten und Grundeinstellungen deines Chors jederzeit an. Änderungen werden für alle Mitglieder sofort sichtbar.

Chöre > Chor öffnen > Einstellungen > Chor bearbeiten

Chor löschen

Lösche deinen Chor unwiderruflich aus Chorilo, wenn er nicht mehr benötigt wird. Alle Daten werden DSGVO-konform entfernt.

Chöre > Chor öffnen > Einstellungen > Chor löschen

Setup-Assistent (Chor einrichten)

Lass dich vom Setup-Assistenten Schritt für Schritt durch die Einrichtung deines Chors führen — von Stimmen über Mitglieder bis zum ersten Probentermin.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Setup-Assistent

Chor-Übersicht (Profilseite)

Die Chor-Übersicht ist die Profilseite deines Chors. Sie zeigt Stammdaten, Mitgliederzahl, nächste Termine und alle wichtigen Schnellzugriffe auf einen Blick.

Chöre > Chor öffnen > Übersicht

Chor mit Chorverband verknüpfen

Verknüpfe deinen Chor mit deinem Chorverband (z.B. Chorverband NRW). So kannst du Bestandsmeldungen, Verbandsbeiträge und Anfragen zentral abwickeln.

Einstellungen > Chor bearbeiten > Chorverband

Referral-Code (Chöre weiterempfehlen)

Empfiehl Chorilo an andere Chöre und erhaltet beide eine Vergünstigung. Dein persönlicher Referral-Code macht das Weiterempfehlen einfach.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Referral-Code

Mitglieder

Mitgliederliste anzeigen

Sieh alle Mitglieder deines Chors auf einer Übersicht — mit Stimme, Rolle, Funktion und Kontaktdaten. Filtere und sortiere nach allen Kriterien.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder

Mitglieder filtern (Stimme, Vereinsfunktion, Eigene Felder)

Finde gezielt einzelne Mitgliedergruppen — filtere nach Stimme, Vereinsfunktion, Berechtigungsgruppe, Eintrittsdatum, Geburtstagsmonat und allen eigenen Feldern.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Filter

Mitglied direkt hinzufügen

Füge ein neues Mitglied direkt zum Chor hinzu und lade es per E-Mail ein. Ideal für einzelne neue Mitglieder, deren Daten du bereits hast.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Mitglied hinzufügen

Einladungslink generieren & teilen

Erzeuge einen Einladungslink, mit dem neue Mitglieder dem Chor selbst beitreten können. Ideal für Probesänger und neue Interessierte.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Einladungslink generieren

Mitglieder per CSV/Excel importieren

Importiere ganze Mitgliederlisten aus CSV- oder Excel-Dateien. Ideal beim Umstieg von einem anderen Tool oder bei großen Chören.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Mitglieder importieren

Mitglied-Termine nachbuchen (Backfill)

Pflege Anwesenheiten von neuen Mitgliedern für vergangene Termine nachträglich ein. So bleibt deine Anwesenheits-Statistik vollständig.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Nachbuchen (Backfill)

Mitglied bearbeiten (Stammdaten, Stimme, Rolle)

Pflege Stammdaten, Stimme, Funktion und Rechtegruppe eines Mitglieds. Hier liegt das Herzstück der Mitgliederverwaltung in deinem Chor.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Mitglied bearbeiten

Mitglied-Profil ansehen

Sieh das vollständige Profil eines Mitglieds — Stammdaten, Anwesenheits-Statistik, Sängerlaufbahn und Funktionen.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Mitglied öffnen

Mitglied entfernen

Entferne ein Mitglied aus deinem Chor — sauber und DSGVO-konform. Wahlweise mit kompletter Datenlöschung oder Übergang in den Status „ausgetreten".

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Mitglied entfernen

Mitglied zwischen Chören kopieren oder verschieben

Übernimm ein Mitglied vom Kinderchor in den Hauptchor oder zwischen Geschwister-Chören — Adresse, IBAN und Stammdaten werden mitgenommen, Stimmlage automatisch gematcht.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Kopieren / Verschieben

Neue Mitglieder freischalten (Beitrittsanfragen)

Bestätige neue Beitrittsanfragen, die über den Einladungslink hereinkommen. So entscheidest du, wer wirklich in deinen Chor darf.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Neue freischalten

Sängerlaufbahn pflegen (Vorgängerchöre)

Pflege die Sängerlaufbahn deiner Mitglieder — vorherige Chöre, Eintritts- und Austrittsdaten. Grundlage für Jubiläumsehrungen.

Mitglieder > Mitglied bearbeiten > Sängerlaufbahn

Geburtstage exportieren

Lade die Geburtstage aller Mitglieder als Excel, CSV oder PDF herunter — perfekt für die Geburtstags-Glückwunschkarte oder den Vereins-Newsletter.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Geburtstage exportieren

Jubiläen & Hochzeitstage exportieren

Exportiere alle anstehenden Jubiläen — Sänger-Jubiläen, runde Geburtstage und Hochzeitstage. Grundlage für Ehrungen und Glückwünsche.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Jubiläen / Hochzeitstage exportieren

Anwesenheit exportieren

Lade die Anwesenheits-Statistik aller Mitglieder als Excel, CSV oder PDF herunter. Ideal für Vorstandssitzungen, Verbandsmeldungen oder Beitragsdebatten.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Anwesenheit exportieren

Stimmen, Funktionen & Felder

Stimmlagen (Sopran, Alt, ...) verwalten

Lege fest, welche Stimmen es in deinem Chor gibt — Standard-SATB oder eine eigene Aufteilung mit feingranularen Untergruppen.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Stimmen & Funktionen

Chor-Funktionen (Dirigent, Notenwart, ...)

Definiere Funktionen wie Dirigent, Notenwart oder Kassenwart und ordne sie Mitgliedern zu. Funktionen sind unabhängig von Berechtigungen.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Chor-Funktionen

Eigene Mitgliederfelder anlegen

Lege chor-spezifische Felder im Mitglieder-Profil an — Notenpult-Nr., T-Shirt-Größe, Mitfahrgelegenheit oder was immer dein Chor braucht.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Feld-Verwaltung

Rechte & Berechtigungen

Rechtegruppen verwalten

Lege Rechtegruppen an und steuere damit, wer in deinem Chor was tun darf — Termine erstellen, Noten verwalten, Kassenbuch bedienen, Mitglieder bearbeiten.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Rechtegruppen

Berechtigungs-Übersicht

Sieh in einer Übersichtstabelle, welche Rechtegruppe welche Berechtigung hat. Ideal beim Einrichten neuer Gruppen oder beim Audit.

Chöre > Chor öffnen > Permissions

Dateien (Chor-Bereich)

Chor-Dateien-Bereich

Im Chor-Dateien-Bereich sammelst du alle wichtigen Dokumente — Satzung, Protokolle, Verträge, Anleitungen. Strukturiert in Ordnern, sicher gespeichert.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Dateien

Ordner erstellen

Lege Ordner und Unterordner im Datei-Bereich deines Chors an. Strukturiere Vereinsdokumente, Protokolle und Konzert-Material übersichtlich.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Dateien > Ordner erstellen

Dateien hochladen

Lade Dokumente, PDFs, Bilder und Videos in den Datei-Bereich deines Chors hoch. Per Drag & Drop oder klassisch über die Schaltfläche.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Dateien > Hochladen

Datei-Versionen

Chorilo speichert frühere Versionen deiner Chor-Dateien 7 Tage lang. So kannst du eine versehentliche Überschreibung rückgängig machen.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Dateien > Versionen

Papierkorb (Dateien wiederherstellen)

Gelöschte Chor-Dateien landen 7 Tage im Papierkorb und können von dort wiederhergestellt werden. Danach werden sie endgültig entfernt.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Dateien > Papierkorb

Öffentliche Chor-Webseite

Öffentliche Webseite des Chors aktivieren

Aktiviere die kostenlose öffentliche Webseite deines Chors — mit Probezeiten, Konzerten, Vorstand und Kontaktformular. Eigene Sub-Domain inklusive.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Öffentliche Webseite

Inhalte der öffentlichen Webseite bearbeiten

Passe Inhalte, Texte, Bilder und das Design deiner öffentlichen Chor-Webseite an. Eigene Seiten, News-Beiträge und Bildergalerien einbinden.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Öffentliche Webseite > Bearbeiten

Eigene Domain (z.B. www.mein-chor.de) verbinden

Verknüpfe deine eigene Domain mit der Chorilo-Webseite — z.B. www.mein-chor.de. Inklusive automatischem SSL-Zertifikat und Weiterleitung.

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