Rechnungen einsehen & herunterladen

Was ist das?

Alle Rechnungen, die Chorilo deinem Chor gestellt hat, werden über das Stripe-Zahlungsportal verwaltet. Du öffnest es aus der Abo-Übersicht und siehst dort alle Rechnungen mit PDF-Download und allen rechtlich vorgeschriebenen Angaben. Jede Rechnung ist ein offizielles Dokument für die Vereinsbuchhaltung und Steuer.

Inhalte einer Rechnung:

• Rechnungs-Nummer und Datum
• Rechnungs-Empfänger (Chor / Verein)
• Beschreibung der Leistung (Tarif, Abrechnungsperiode, ggf. Add-ons)
• Nettopreis und Mehrwertsteuer
• Bruttobetrag
• Zahlungsstatus (bezahlt / offen)
• Verwendete Zahlungsmethode

So findest du deine Rechnungen

1. Öffne deinen Chor und gehe zu Verwaltung > Abonnement.
2. Klicke „Zahlungsportal öffnen". Das Stripe-Portal öffnet in einem neuen Tab.
3. Im Portal wählst du den Bereich „Rechnungen" / „Invoices".
4. Du siehst alle Rechnungen chronologisch sortiert (neueste zuerst).
5. Lade einzelne Rechnungen als PDF herunter über den Download-Button.
6. Per E-Mail verschickt Stripe nach jeder Abbuchung automatisch eine Rechnung an die hinterlegte Adresse.

Was du im Zahlungsportal kannst

• PDF-Download einzelner Rechnungen
• Rechnungs-Adresse anpassen für künftige Rechnungen
• Steuernummer / USt-ID des Vereins hinterlegen
• Zahlungsstatus je Rechnung prüfen
• E-Mail-Adresse für Rechnungsversand ändern

Rechnungs-Adresse separat pflegen

Standardmäßig wird die Chor-Adresse aus den Stammdaten als Rechnungs-Adresse verwendet. Im Zahlungsportal kannst du eine separate Rechnungs-Adresse hinterlegen — z. B. wenn:

• Der Verein eine andere Geschäftsadresse als der Probenort hat
• Die Rechnungen an den Steuerberater gehen sollen
• Du eine separate Buchhaltungs-Adresse willst

Mehrwertsteuer

Rechnungen werden mit dem in deinem Land gültigen Mehrwertsteuersatz ausgestellt. Bei Vereinen mit gültiger USt-ID kann je nach Konstellation Reverse-Charge zur Anwendung kommen — pflege die USt-ID im Zahlungsportal, dann wird sie automatisch berücksichtigt.

Berechtigung

Du brauchst die Berechtigung ensemble.edit, um die Rechnungen einzusehen und die Rechnungs-Adresse zu ändern. Standardmäßig haben Eigentümer und Chorleitung diesen Zugriff.

Tipps

• Lade Rechnungen monatlich oder quartalsweise und übergib sie deinem Schatzmeister oder Steuerberater. So bleibt die Buchhaltung aktuell.
• Stripe sendet automatisch nach jeder Abbuchung eine Rechnung per E-Mail — leite diese Adresse direkt an die Buchhaltung weiter, falls möglich.
• Hinterlege die Steuernummer / USt-ID des Vereins im Zahlungsportal, falls dein Verein als Geschäftspartner auftritt.
• Bewahre Rechnungen 10 Jahre auf — gesetzliche Aufbewahrungspflicht. Stripe macht das für dich, aber für deine eigenen Backup-Zwecke schadet ein lokales PDF-Archiv nie.