Mitglieder per CSV/Excel importieren

Was ist das?

Mit dem Mitglieder-Import bringst du ganze Mitgliederlisten in einem Schritt nach Chorilo. Das ist die schnellste Methode, wenn du:

• Von einem anderen Tool umsteigst (Excel, ChoirGenius, ChurchTools etc.)
• Einen Chor neu in Chorilo aufsetzt und schon eine Vereinsliste hast
• Größere Mitgliedergruppen auf einmal anlegst (z.B. nach einer Verbandsumstrukturierung)

Statt jedes Mitglied einzeln einzutippen, lädst du eine CSV- oder Excel-Datei hoch — Chorilo legt alle Mitglieder in einem Rutsch an.

So importierst du Mitglieder

1. Öffne deinen Chor und gehe zu Mitglieder > Mitglieder importieren.
2. Lade die Vorlage herunter (CSV oder Excel) — sie enthält alle unterstützten Spalten.
3. Trage deine Mitgliederdaten in die Vorlage ein — oder lade deine bestehende Liste direkt hoch.
4. Lade die Datei hoch. Chorilo zeigt dir eine Vorschau mit allen erkannten Spalten.
5. Ordne unbekannte Spalten zu — z.B. „E-Mail-Adresse" auf das Feld „E-Mail".
6. Prüfe Duplikate — Chorilo markiert mögliche doppelte Einträge anhand der E-Mail.
7. Wähle, ob Einladungs-E-Mails versendet werden sollen.
8. Bestätige den Import. Mitglieder werden im Hintergrund angelegt; du erhältst eine E-Mail mit dem Ergebnis.

Unterstützte Felder

Chorilo unterstützt beim Import unter anderem:

• Vorname, Nachname
• E-Mail-Adresse
• Stimme (z.B. Sopran 1, Alt 2)
• Funktion (z.B. Notenwart)
• Rechtegruppe
• Geburtsdatum
• Adresse (Straße, PLZ, Ort, Land)
• Telefon, Mobil
• Eintrittsdatum
• Status (aktiv, gast, beurlaubt)
• Eigene Mitgliederfelder (sofern angelegt)

Tipps zur Vorbereitung deiner Datei

• Eine Zeile pro Mitglied, Spalten mit klaren Namen.
• Stimmen exakt benennen — nutze die Schreibweise, die in deinem Chor unter „Stimmen verwalten" hinterlegt ist (z.B. „Sopran 1", nicht „S1").
• Datum im Format JJJJ-MM-TT (z.B. 1985-03-22).
• Spalten leer lassen, wenn die Information für ein Mitglied nicht vorliegt — Chorilo lässt das Feld leer.
• Sonderzeichen in UTF-8 speichern, sonst werden Umlaute kaputt dargestellt.

Berechtigung

Du brauchst die Berechtigung Mitglieder erstellen & bearbeiten. Standardmäßig haben Chorleitung und Vorstand diese Berechtigung.

Tipps

• Mache vorab einen Test-Import mit nur 3-5 Mitgliedern, um zu prüfen, ob die Spaltenzuordnung passt.
• Importiere ohne E-Mail-Versand, wenn du die Daten erst noch bereinigen willst — du kannst Einladungen später jederzeit nachträglich versenden.
• Lege eigene Felder an (z.B. „Mitgliedsnummer", „T-Shirt-Größe") vor dem Import, dann werden sie direkt mitimportiert.
• Speichere deine Original-Datei als Backup — falls etwas schiefgeht, kannst du den Import nochmal sauber durchführen.