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Mitglied zwischen Chören kopieren oder verschieben

Übernimm ein Mitglied vom Kinderchor in den Hauptchor oder zwischen Geschwister-Chören — Adresse, IBAN und Stammdaten werden mitgenommen, Stimmlage automatisch gematcht.

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Chöre›Chor öffnen›Mitglieder›Kopieren / Verschieben

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Berechtigung nötig: Members › Edit
✉ Versendet E-Mail

Was ist das?

Wenn ein Mitglied von einem deiner Chöre in einen anderen wechselt — typisches Beispiel: vom Kinderchor in den Hauptchor —, musst du es nicht doppelt anlegen. Mit Kopieren oder Verschieben übernimmst du die Stammdaten in einem Klick. Das spart Tippen und vermeidet Fehler bei IBAN oder Adresse.

Kopieren vs. Verschieben — was wann?

  • Kopieren — das Mitglied singt in beiden Chören (z.B. Kinderchor und Hauptchor parallel).
  • Verschieben — das Mitglied wechselt komplett (z.B. ist aus dem Kinderchor herausgewachsen).

So gehst du vor

  1. Öffne den Quell-Chor und gehe zu Mitglieder.
  2. Klicke beim gewünschten Mitglied auf das Pfeil-Symbol (waagerechte Doppelpfeile) — Button erscheint nur bei Chören, die Sub-Chöre oder Projekte haben.
  3. Wähle oben den Modus: Kopieren (blau) oder Verschieben (rot).
  4. Wähle den Ziel-Chor aus der Liste verwandter Chöre.
  5. Beim Verschieben zusätzlich die Bestätigungs-Checkbox anhaken („Ja, ich möchte … entfernen und in … verschieben.").
  6. Bestätige mit dem Button unten.

Beim Kopieren erhält das Mitglied eine Einladungs-E-Mail für den neuen Chor und bleibt im Quell-Chor.

Beim Verschieben wird das Mitglied im neuen Chor angelegt und gleichzeitig aus der aktiven Liste des Quell-Chors entfernt. Aktive Funktionen im Quell-Chor werden mit heutigem Datum beendet — historische Daten bleiben unverändert.

Welche Chöre stehen als Ziel zur Auswahl?

Es werden ausschließlich verwandte Chöre angezeigt:

  • der Eltern-Chor (falls dein aktueller Chor ein Sub-Chor ist),
  • Geschwister-Sub-Chöre (andere Sub-Chöre desselben Eltern-Chors),
  • deine eigenen Sub-Chöre.

Projekte sind als Ziel nicht erlaubt — Projekte synchronisieren ihre Mitglieder über den eigenen Import aus dem Eltern-Chor.

Außerdem werden nur Chöre angezeigt, in denen du die Berechtigung members.edit besitzt. Fehlende Berechtigung oder bereits vorhandene Mitgliedschaft werden in einem grauen Hinweis darunter angezeigt.

Was wird übernommen?

Feld Übernommen?
Name, E-Mail Ja (Nutzer ist derselbe)
Adresse, PLZ, Stadt Ja
Telefon, Handy Ja
Geburtstag, Hochzeitstag Ja
Eintrittsdatum Ja
IBAN, SWIFT Ja
Notizen Ja
Stimmlage Ja, sofern Name übereinstimmt
Rolle Wird auf „Mitglied" gesetzt
Berechtigungsgruppe Standard-Gruppe „Mitglied"
Vereinsfunktion Nein, neue „Mitglied"-Funktion im Ziel
Eigene Felder Ja, sofern Feldname im Ziel existiert
RSVPs, Noten, Kassenbuch Nein (bleiben im Quell-Chor)

Tipps

  • Kinderchor → Hauptchor: Verschieben nutzen, wenn der Sprung dauerhaft ist. So bleibt die alte Sängerlaufbahn im Kinderchor erhalten, das Mitglied taucht aber nicht doppelt in der aktuellen Mitgliederzahl auf.
  • Stimmlage prüfen: Wenn die Stimmgruppen-Namen unterschiedlich heißen (z.B. „Sopran I" vs. „Sopran"), wird die Stimme nicht gematcht. Du kannst sie nachträglich im Ziel-Chor zuweisen.
  • Bei Projekten: Nutze stattdessen im Projekt den Button „Mitglieder aus Chor übernehmen" — dort gibt es einen eigenen Sync-Mechanismus, der Stammdatenänderungen aus dem Eltern-Chor automatisch nachzieht.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Kopieren und Verschieben?▾
Beim **Kopieren** bleibt das Mitglied im Quell-Chor und wird zusätzlich im Ziel-Chor aufgenommen. Beim **Verschieben** wird das Mitglied im Quell-Chor entfernt — historische Daten wie Termine, Noten und Kassenbuch-Einträge bleiben dort aber erhalten.
Warum kann ich keinen Projekt-Chor als Ziel auswählen?▾
Projekte ziehen ihre Mitglieder direkt aus dem Eltern-Chor per Sync-Import. Würdest du dort manuell kopieren, würde der Sync das wieder überschreiben. Nutze stattdessen im Projekt den Button „Mitglieder aus Chor übernehmen".
Welche Daten werden mitgenommen?▾
Adresse, Telefon, Handynummer, Geburtstag, Hochzeitstag, Eintrittsdatum, IBAN, SWIFT und Notizen. Die Stimmlage wird über den Namen gematcht (z.B. „Sopran" → „Sopran"). Die Rolle wird auf „Mitglied" gesetzt, eigene Funktionen aus dem Quell-Chor werden nicht übernommen.
Was passiert mit RSVPs, Noten-Zuweisungen und Kassenbuch im Quell-Chor beim Verschieben?▾
Sie bleiben dort vollständig erhalten. Das Mitglied verschwindet nur aus der aktiven Mitgliederliste — alle historischen Spuren der Chorzugehörigkeit bleiben für Jahresberichte und Statistiken bestehen.
Was passiert mit eigenen Feldern (Custom Fields)?▾
Eigene Felder werden übernommen, wenn im Ziel-Chor ein Feld mit **demselben Namen** existiert. Existiert kein gleichnamiges Feld, wird im Ziel-Chor auch keines angelegt — der Wert wird übersprungen. Du kannst eigene Felder bei Bedarf vorher in der Chor-Verwaltung anlegen, damit sie beim Kopieren/Verschieben gematcht werden.
Welche Berechtigung brauche ich?▾
Du benötigst die Berechtigung **members.edit** in **beiden** Chören — also sowohl im Quell- als auch im Ziel-Chor. Bist du nur in einem berechtigt, taucht der andere Chor nicht in der Auswahl auf.

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