Kontakt archivieren oder wiederherstellen
Nicht mehr aktive Kontakte ohne Datenverlust ausblenden. Verknüpfte Rechnungen und Buchungen bleiben gültig. Wiederherstellung jederzeit möglich. Recht: „contacts.delete".
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Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kontakte›Kontakt archivieren
Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Berechtigung nötig: Contacts › Delete
Schritt-für-Schritt: archivieren
- Öffne den Kontakt in der Detail-Ansicht.
- Klicke auf Archivieren (rechts oben).
- Bestätige die Sicherheitsabfrage.
Schritt-für-Schritt: wiederherstellen
- Öffne Chor > Verwaltung > Kontakte.
- Stelle den Filter „Archiv" auf Nur archivierte.
- Öffne den Kontakt und klicke auf Wiederherstellen.
DSGVO-Hinweis
Soft-Archivierung ist keine vollständige DSGVO-Löschung. Für rechtsverbindliche Löschanträge nutze später (Phase 4) den separaten Auskunfts- und Löschungs-Workflow.
Häufige Fragen
Was passiert mit Rechnungen und Buchungen?▾
Beide bleiben unverändert gültig. Die Adresse ist als Snapshot in der Rechnung gespeichert — die Buchhaltung leidet nicht unter dem Archivieren.
Kann ich einen archivierten Kontakt wieder zurückholen?▾
Ja. Wechsle im Filter auf „Nur archivierte" oder „Inklusive archivierte", öffne den Kontakt und klicke auf „Wiederherstellen".
Wann werden Kontakte endgültig gelöscht?▾
Aktuell gar nicht automatisch. Endgültige Löschung erfolgt nur auf ausdrücklichen DSGVO-Antrag (Recht: „contacts.gdpr") und ersetzt verknüpfte Belege durch anonymisierte Snapshots.
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