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Kontakte-Übersicht

Externes Adressbuch deines Chors. Konzertveranstalter, Sponsoren, Banken, Versicherungen, Ehrengäste und Gastmusiker zentral gepflegt — mit Tag-Filter, Suche und Verknüpfung zu Belegen.

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Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kontakte

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Berechtigung nötig: Contacts › View

Was ist das?

Das Adressbuch ist die zentrale Stelle für alle externen Kontakte deines Chors. Hier pflegst du Stammdaten von Konzertveranstaltern, Sponsoren, Banken, Versicherungen, Ehrengästen, Gastmusikern, Lieferanten und Behörden — alles auf einen Blick, mit Verknüpfung zu Rechnungen, Buchungen und Terminen.

Was du hier findest

  • Liste aller Kontakte mit Name/Organisation, Tags, E-Mail, Telefon und Ort
  • Tag-Filter: schnell nur Sponsoren oder nur Banken anzeigen
  • Suche: nach Name, Organisation, E-Mail oder Ort
  • Archiv-Umschalter: archivierte Kontakte ein- oder ausblenden
  • Neuer-Kontakt-Knopf für Mitglieder mit Bearbeitungsrecht

Tipps

  • Mehrfach-Tags nutzen: Eine Sparkasse ist Bank UND Sponsor — beide Tags setzen statt Duplikate anlegen.
  • IBAN gepflegt halten: Wenn du SEPA-Lastschriften oder Spendenquittungen automatisieren willst, ist die IBAN dein wichtigstes Feld.
  • Einwilligung Spendenquittung: Das Feld dient nur als Erinnerung, dass eine schriftliche Einwilligung des Spenders vorliegt — Chorilo speichert kein eingescanntes Dokument.

Häufige Fragen

Wer kann das Adressbuch sehen?▾
Nur Mitglieder mit dem Recht „contacts.view" — also Admins und Bearbeiter, sowie alle Rollen, die diese Berechtigung in einer eigenen Rechtegruppe zugewiesen bekommen haben. Reguläre Mitglieder sehen die Kontakte nicht.
Was unterscheidet Kontakte von Mitgliedern?▾
Mitglieder sind Personen mit Login-Account, die im Chor singen oder mitwirken. Kontakte sind externe Personen oder Organisationen, mit denen du beruflich/organisatorisch zu tun hast — etwa der Konzertveranstalter, die Hausbank oder ein Gastmusiker. Kontakte haben keinen Account.
Kann ich einen Kontakt mehreren Kategorien zuordnen?▾
Ja. Die Tags sind eine Mehrfach-Auswahl: Die Sparkasse kann gleichzeitig „Bank" und „Sponsor" sein. So musst du sie nicht doppelt anlegen.

Verwandte Funktionen

Neuen Kontakt anlegen

So legst du einen externen Kontakt im Adressbuch an: Stammdaten, Adresse, Bankverbindung, Steuer-IDs und Tags. Voraussetzung: Recht „contacts.edit".

Kontakte (Adressbuch)

Kontakt bearbeiten

Stammdaten eines externen Kontakts aktualisieren — Adresse, Bankverbindung, Tags, Notizen und DSGVO-Felder. Voraussetzung: Recht „contacts.edit".

Kontakte (Adressbuch)

Tags verwalten

Eigene Tags für die Kontakt-Klassifikation anlegen, umbenennen oder löschen. System-Tags (Bank, Sponsor, Konzertveranstalter etc.) sind nicht änderbar.

Kontakte (Adressbuch)

Kontakte importieren (Excel/CSV)

Excel-Vorlage herunterladen, Daten eintragen und im Import-Wizard prüfen. Duplikate werden automatisch per E-Mail oder IBAN erkannt — pro Zeile entscheidest du: Neu, Aktualisieren oder Überspringen.

Kontakte (Adressbuch)

Kontakte als Excel exportieren

Lade das Adressbuch als Excel- oder CSV-Datei herunter, optional gefiltert nach Tag oder Archiv-Status. Wird im Security-Audit-Log protokolliert (DSGVO-Relevanz).

Kontakte (Adressbuch)

Spendenquittung für Kontakt erstellen

Aus der Kontakt-Detailansicht eine Zuwendungsbestätigung nach § 10b EStG erzeugen. Donor-Name und -Adresse werden automatisch übernommen, die Verknüpfung zur Buchung wird gespeichert.

Kontakte (Adressbuch)

DSGVO-Auskunft & Löschung für Kontakt

Auskunft nach Art. 15 DSGVO als JSON-Download und endgültige Löschung nach Art. 17 DSGVO mit GoBD-konformer Beleg-Snapshot-Logik. Pflicht-Recht: contacts.gdpr.

Kontakte (Adressbuch)

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