Adressbuch-Kontakte mit Termin verknüpfen
Verknüpfe Sponsoren, Ehrengäste, Gastmusiker oder andere Adressbuch-Kontakte mit einem Termin — mit Rolle und Notizen. Sichtbar im Termin-Tab „Kontakte".
Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Wofür?
Diese Kontakte stammen aus dem zentralen Adressbuch des Chors und haben keinen Chorilo-Account. Sie werden am Termin nur dokumentiert (mit Rolle und Notizen) — zur Abgrenzung von „Gäste" im Anwesenheits-Tab, das sind eingeladene User-Accounts mit aktiver Teilnahme via RSVP.
Schritt-für-Schritt
- Öffne einen Termin und wechsle in den Tab Kontakte.
- Klicke auf + Hinzufügen.
- Suche im Adressbuch nach dem gewünschten Kontakt.
- Trage optional eine Rolle ein (z.B. „Ehrengast", „Gastmusiker Violine") und Notizen.
- Hinzufügen klicken.
Bearbeiten & Entfernen
Klicke auf den Stift-Button neben einem Kontakt, um Rolle oder Notizen nachträglich zu ändern. Der X-Button entfernt nur die Verknüpfung — der Kontakt selbst bleibt im Adressbuch erhalten.
Verwandte Funktionen
Kontakte-Übersicht
Externes Adressbuch deines Chors. Konzertveranstalter, Sponsoren, Banken, Versicherungen, Ehrengäste und Gastmusiker zentral gepflegt — mit Tag-Filter, Suche und Verknüpfung zu Belegen.
Kontakte (Adressbuch)
Termin-Detailansicht
Alle Informationen zu einem Termin auf einer Seite — Beschreibung, Anwesenheit, Noten, Kommentare, Aufgaben, Tickets. Zentrale Anlaufstelle für jeden Termin.
Termine
Frage übrig? Frag den KI-Hilfe-Bot.
Klick auf den Hilfe-Button rechts unten und stelle deine Frage.