Dezember-Update: Sechs neue Funktionen für Ihren Chor

Passive Mitglieder importieren

Nicht jedes Mitglied eines Chores singt aktiv mit. Fördermitglieder, Ehrenmitglieder oder vorübergehend pausierte Sängerinnen und Sänger gehören genauso zum Verein wie die aktiven Stimmen. Mit dem neuen Import für passive Mitglieder können Sie diese Personen nun einfach in Chorilo aufnehmen, ohne dass sie einen eigenen Zugang benötigen.

Beim Import über CSV oder Excel wählen Sie einfach aus, ob die Mitglieder als aktiv oder passiv angelegt werden sollen. Passive Mitglieder erscheinen in der Mitgliederliste, erhalten aber keine Einladungs-E-Mail und können sich nicht anmelden. So behalten Sie den Überblick über alle Vereinsmitglieder, ohne die aktiven Nutzer mit zusätzlichen Konten zu belasten.

Diese Funktion ist besonders praktisch für Vereine, die ihre komplette Mitgliederdatenbank in Chorilo pflegen möchten. Fördermitglieder können mit ihren Kontaktdaten und Bankverbindungen für den Beitragseinzug erfasst werden, ohne dass sie Zugriff auf die internen Bereiche des Chores erhalten.

Flexible Kassenbuch-Rechte

Die Finanzverwaltung eines Chores erfordert oft eine klare Aufgabenteilung. Nicht jeder Administrator sollte automatisch Zugriff auf das Kassenbuch haben, und manchmal soll der Kassenwart zwar die Finanzen verwalten, aber keine anderen administrativen Aufgaben übernehmen. Mit den neuen Kassenbuch-Rechten können Sie genau festlegen, wer was sehen und bearbeiten darf.

In den Mitgliedereinstellungen finden Sie nun separate Berechtigungen für das Kassenbuch. Sie können einzelnen Mitgliedern Lesezugriff gewähren, sodass sie Buchungen und Berichte einsehen können, ohne selbst Änderungen vornehmen zu dürfen. Oder Sie vergeben Schreibrechte, damit der Kassenwart eigenständig Buchungen erfassen kann.

Diese granulare Rechteverwaltung ermöglicht es, die Verantwortlichkeiten im Verein sauber abzubilden. Der Vorstand kann die Finanzen einsehen, während nur der Kassenwart tatsächlich buchen darf. Und Mitglieder ohne besondere Funktion sehen das Kassenbuch gar nicht erst.

Passwortfelder zeigen Mindestlänge

Eine kleine, aber wichtige Verbesserung: Bei der Registrierung und beim Ändern des Passworts wird nun direkt im Eingabefeld angezeigt, wie lang das Passwort mindestens sein muss. Das spart Frustration und verhindert Fehlermeldungen nach dem Absenden des Formulars.

Die Mindestlänge von 8 Zeichen wird als Hinweistext unter dem Passwortfeld angezeigt. So wissen neue Mitglieder sofort, welche Anforderungen ihr Passwort erfüllen muss, und können es entsprechend wählen. Diese Transparenz macht den Registrierungsprozess reibungsloser und reduziert Rückfragen beim Support.

Erinnerungen für ausstehende Rückmeldungen

Kennen Sie das? Ein wichtiger Termin steht an, aber einige Mitglieder haben noch nicht zu- oder abgesagt. Bisher mussten Sie diese Personen manuell heraussuchen und einzeln anschreiben. Mit der neuen Erinnerungsfunktion geht das jetzt mit einem Klick.

In der Teilnehmerliste eines Termins finden Sie nun einen Button, mit dem Sie alle Mitglieder mit dem Status "Ausstehend" an ihre Rückmeldung erinnern können. Diese erhalten dann eine freundliche Benachrichtigung per E-Mail und Push-Nachricht, die sie an den Termin erinnert und um eine Zu- oder Absage bittet.

Die Funktion ist besonders hilfreich bei Konzerten oder anderen wichtigen Veranstaltungen, bei denen Sie frühzeitig wissen müssen, mit wie vielen Sängerinnen und Sängern Sie rechnen können. Statt einzelne Nachrichten zu schreiben, erreichen Sie alle säumigen Mitglieder mit einem einzigen Klick.

Kommentare abonnieren

Bei Mitteilungen und Terminen können Mitglieder Kommentare hinterlassen, um Fragen zu stellen oder Informationen zu ergänzen. Bisher musste man regelmäßig nachschauen, ob neue Kommentare eingegangen sind. Mit der neuen Abonnement-Funktion werden Sie automatisch benachrichtigt, wenn jemand einen neuen Kommentar schreibt.

Unter jeder Mitteilung und jedem Termin finden Sie nun eine Option zum Abonnieren der Kommentare. Sobald Sie diese aktivieren, erhalten Sie bei jedem neuen Kommentar eine Benachrichtigung. So verpassen Sie keine wichtigen Diskussionen mehr und können zeitnah auf Fragen reagieren.

Besonders für Chorleiter und Vorstände ist diese Funktion wertvoll. Sie können wichtige Ankündigungen abonnieren und werden sofort informiert, wenn Mitglieder Rückfragen haben. Das ermöglicht eine schnellere Kommunikation und zeigt den Mitgliedern, dass ihre Anliegen wahrgenommen werden.

Geburtstage auf dem Dashboard

Ein Chor ist mehr als nur eine Gruppe von Menschen, die zusammen singen. Er ist eine Gemeinschaft, in der persönliche Beziehungen wichtig sind. Mit der neuen Geburtstags-Anzeige auf dem Dashboard vergessen Sie nie wieder, einem Mitglied zu gratulieren.

Direkt nach dem Einloggen sehen Sie auf Ihrem Dashboard, welche Mitglieder in den nächsten Tagen Geburtstag haben. Die Anzeige zeigt sowohl die heutigen Geburtstagskinder als auch die anstehenden Geburtstage der kommenden Woche. So können Sie rechtzeitig eine Karte besorgen oder ein Ständchen vorbereiten.

Die Geburtstags-Anzeige berücksichtigt alle Ensembles, in denen Sie Mitglied sind. Wenn Sie in mehreren Chören singen, sehen Sie die Geburtstage aller Kolleginnen und Kollegen auf einen Blick. Natürlich nur, wenn die entsprechenden Mitglieder ihr Geburtsdatum in ihrem Profil hinterlegt haben.

Kontinuierliche Verbesserungen

Neben diesen sechs Hauptfunktionen haben wir wie immer zahlreiche kleinere Verbesserungen und Fehlerbehebungen vorgenommen. Die Benutzeroberfläche wurde an verschiedenen Stellen optimiert, die Ladezeiten wurden verbessert und einige Darstellungsfehler wurden behoben.

Wir arbeiten kontinuierlich daran, Chorilo besser zu machen. Wenn Sie Ideen für neue Funktionen haben oder auf Probleme stoßen, freuen wir uns über Ihre Rückmeldung. Nutzen Sie dafür einfach die Feature-Request-Funktion in der App oder schreiben Sie uns eine E-Mail.