Chorilo Files: Die neue Desktop-App für automatische Dateisynchronisation

Dateien verwalten leicht gemacht

Die Organisation von Dateien innerhalb eines Chores stellt viele Ensembles vor Herausforderungen. Probenpläne, Konzertprogramme, Verträge, Fotos, Aufnahmen und zahlreiche andere Dokumente müssen zentral verfügbar sein, damit alle Mitglieder jederzeit Zugriff haben. Bisher war dies oft mit Kompromissen verbunden: Entweder nutzte man externe Cloud-Dienste wie Dropbox oder Google Drive, die jedoch nicht in die Chorverwaltung integriert waren, oder man verschickte Dateien per E-Mail, was schnell unübersichtlich wurde. Mit dem neuen Files-Feature in Chorilo und der dazugehörigen Desktop-App gehören diese Probleme der Vergangenheit an.

Das Files-Feature ermöglicht es, Dateien direkt in Chorilo hochzuladen und in Ordnern zu organisieren. Jedes Ensemble erhält seinen eigenen Dateibereich, in dem Dokumente strukturiert abgelegt werden können. Die Ordnerstruktur lässt sich frei gestalten, sodass jeder Chor seine eigene Logik abbilden kann. Ob nach Jahren sortiert, nach Projekten gegliedert oder nach Dokumenttypen organisiert - die Flexibilität liegt beim Nutzer.

Die Chorilo Files Desktop-App

Der wahre Komfort entfaltet sich jedoch erst mit der neuen Chorilo Files Desktop-App. Diese Anwendung, die sowohl für Windows als auch für Mac verfügbar ist, synchronisiert einen lokalen Ordner auf dem Computer automatisch mit der Chorilo-Cloud. Das bedeutet: Dateien, die in diesen Ordner gelegt werden, erscheinen automatisch in Chorilo. Umgekehrt werden Dateien, die andere Mitglieder in Chorilo hochladen, automatisch auf den eigenen Computer heruntergeladen.

Die Installation der App ist denkbar einfach. Nach dem Download von der Download-Seite wird die Anwendung installiert und mit dem Chorilo-Konto verbunden. Anschließend wählt man einen lokalen Ordner aus, der als Synchronisationsordner dienen soll. Von diesem Moment an läuft die Synchronisation vollständig automatisch im Hintergrund. Die App startet mit dem Betriebssystem und sorgt dafür, dass alle Dateien stets auf dem neuesten Stand sind.

So funktioniert die Synchronisation

Die Synchronisation arbeitet bidirektional. Wenn ein Chorleiter eine neue Datei in seinen lokalen Chorilo-Ordner legt, wird diese automatisch in die Cloud hochgeladen und steht allen berechtigten Mitgliedern zur Verfügung. Lädt ein anderes Mitglied über die Web-Oberfläche oder die mobile App eine Datei hoch, erscheint diese automatisch im lokalen Ordner aller Nutzer, die die Desktop-App verwenden. Diese nahtlose Integration sorgt dafür, dass niemand manuell Dateien herunterladen oder hochladen muss.

Die App erkennt Änderungen in Echtzeit. Sobald eine neue Datei im lokalen Ordner erscheint oder eine bestehende Datei geändert wird, beginnt der Upload-Prozess. Ein kleines Symbol im Systembereich zeigt den aktuellen Synchronisationsstatus an. Grüner Haken bedeutet: Alles ist synchronisiert. Ein rotierendes Symbol zeigt an, dass gerade Dateien übertragen werden. So behält man stets den Überblick, ohne die App aktiv öffnen zu müssen.

Wichtiger Hinweis zum Löschen von Dateien

Ein Aspekt verdient besondere Aufmerksamkeit: Die Synchronisation funktioniert auch beim Löschen von Dateien. Wenn eine Datei aus dem lokalen Ordner gelöscht wird, wird sie auch aus der Chorilo-Cloud entfernt. Dies ist ein bewusstes Designprinzip, um die Konsistenz zwischen lokalem Ordner und Cloud zu gewährleisten. Es bedeutet jedoch auch, dass versehentlich gelöschte Dateien nicht automatisch wiederhergestellt werden können.

Aus diesem Grund empfehlen wir dringend, regelmäßige Backups der wichtigen Dateien zu erstellen. Viele Betriebssysteme bieten integrierte Backup-Lösungen wie Time Machine auf dem Mac oder den Dateiversionsverlauf unter Windows. Alternativ können wichtige Dokumente zusätzlich an einem anderen Ort gesichert werden. Diese Vorsichtsmaßnahme schützt nicht nur vor versehentlichem Löschen, sondern auch vor anderen unvorhergesehenen Ereignissen wie Hardwareausfällen.

Berechtigungen und Ordnerstruktur

Das Files-Feature ist vollständig in das Berechtigungssystem von Chorilo integriert. Administratoren können festlegen, wer Dateien hochladen, bearbeiten oder löschen darf. Darüber hinaus lassen sich für einzelne Ordner spezifische Berechtigungen vergeben. So kann beispielsweise ein Ordner mit Vorstandsdokumenten nur für Vorstandsmitglieder sichtbar sein, während ein Ordner mit Konzertfotos allen Mitgliedern offensteht.

Ordner mit besonderen Berechtigungen werden in der Oberfläche durch ein kleines Schloss-Symbol gekennzeichnet. Dies macht auf einen Blick deutlich, welche Ordner eingeschränkte Zugriffsrechte haben. Die Berechtigungen können sowohl über Rechtegruppen als auch über Vereinsfunktionen gesteuert werden, was maximale Flexibilität bei der Konfiguration ermöglicht.

Verfügbarkeit und Download

Die Chorilo Files Desktop-App steht ab sofort zum Download bereit. Auf der Download-Seite finden Sie Versionen für Windows und Mac. Die Installation dauert nur wenige Minuten, und nach der Einrichtung läuft die Synchronisation vollständig automatisch. Für Nutzer, die ihre Dateien lieber manuell verwalten möchten, bleibt natürlich auch der Upload über die Web-Oberfläche oder die mobile App möglich.

Beta-Phase und Support

Die Desktop-App befindet sich derzeit noch in der Beta-Phase. Das bedeutet, dass wir kontinuierlich an Verbesserungen arbeiten und das Feedback unserer Nutzer aktiv in die Weiterentwicklung einfließen lassen. Sollten Sie auf Probleme stoßen oder Fragen zur Nutzung haben, wenden Sie sich bitte an unseren Support unter support@chorilo.com. Unser Team hilft Ihnen gerne weiter und nimmt Ihre Anregungen entgegen.

Datensicherheit in Deutschland

Ihre Dateien sind bei uns in guten Händen. Alle Daten werden auf Servern in Deutschland bei einem deutschen Hosting-Anbieter gespeichert und regelmäßig gesichert. Dies gewährleistet nicht nur schnelle Zugriffszeiten für europäische Nutzer, sondern auch die Einhaltung der strengen deutschen und europäischen Datenschutzstandards. Die Backups erfolgen automatisch und mehrfach täglich, sodass Ihre Daten auch im unwahrscheinlichen Fall eines technischen Problems geschützt sind.

Mit der Einführung des Files-Features und der Desktop-App macht Chorilo einen weiteren Schritt in Richtung einer umfassenden Lösung für die Chorverwaltung. Noten, Termine, Mitglieder, Kommunikation und nun auch Dateien - alles findet seinen Platz in einer einzigen Plattform. Wir freuen uns auf Ihr Feedback und sind gespannt, wie Sie das neue Feature in Ihrem Choralltag einsetzen werden.